หน้าที่และรายละเอียดงาน
1. การประชุมคณะกรรมการและบันทึกการประชุม
- วางแผนและประสานงานเพื่อจัดการประชุมคณะกรรมการ
- จัดทำเอกสารประกอบการประชุม เช่น รายงานการเงินและรายงานสถานะโครงการ
- บันทึกการประชุมและการตัดสินใจ พร้อมจัดทำรายงานอย่างเป็นทางการ
- ติดตามผลและรายงานความคืบหน้าของมติที่ประชุม
2. การบริหารจัดการเอกสารของบริษัท
- สร้างระบบการจัดเก็บเอกสารที่มีประสิทธิภาพ เช่น การจัดหมวดหมู่ตามประเภทหรือวันที่
- ตรวจสอบและจัดเตรียมเอกสารสำคัญ เช่น ใบรับรองบริษัทและสัญญาทางกฎหมาย
- รับรองความถูกต้องของเอกสารก่อนส่งให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
3. การสนับสนุนการปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับ
- ติดตามการเปลี่ยนแปลงกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ
- ประเมินผลกระทบของกฎหมายใหม่และเสนอแนวทางปฏิบัติตาม
- ประสานงานกับที่ปรึกษากฎหมายและให้คำแนะนำแก่คณะกรรมการ
4. การเตรียม Filing และการจัดการ IPO
- ประสานงานกับ FA, ที่ปรึกษากฎหมาย และ IA เพื่อจัดเตรียมเอกสาร Filing
- ตรวจสอบความครบถ้วนและถูกต้องของเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- จัดทำรายงานการประชุมและติดตามการดำเนินการตามข้อกำหนดของตลาดหลักทรัพย์
5. สนับสนุนหลัง IPO
- จัดการประชุมสามัญประจำปี (AGM) รวมถึงการจัดทำวาระและบันทึกการตัดสินใจ
- ติดตามและปรับปรุงนโยบายการกำกับดูแลให้เป็นปัจจุบัน
- เป็นจุดติดต่อสำหรับผู้ถือหุ้นและสร้างความสัมพันธ์ที่ดี
คุณสมบัติ
- ปริญญาตรีขึ้นไปในสาขากฎหมาย, บริหารธุรกิจ, หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ในงาน Company Secretary อย่างน้อย 3 ปี
- ความรู้เกี่ยวกับการกำกับดูแลกิจการ (Corporate Governance) และการจัดการ IPO
- ทักษะการจัดการเวลาและการประสานงานที่ดีเยี่ยม
- มีความละเอียดรอบคอบและสามารถจัดการเอกสารที่สำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- หากมีประกาศนียบัตรที่เกี่ยวข้องกับ Company Secretary จะพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีทักษะการใช้โปรแกรม MS Office, Google Workspace และโปรแกรมจัดการเอกสาร